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Sobre a Socs

Secretaria dos Órgãos Colegiados Superiores (Socs) é ligada ao Gabinete da Reitoria e possui a função de coordenar todas as atividades que envolvam as reuniões do Conselho Universitário (Consuni) e o Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (Consepe).

Composta pela Secretária, por um assistente em administração e por um estagiário, a Secretaria possui, como principais atribuições:

  • Expedir as convocações para as reuniões ordinárias e extraordinárias dos Conselhos Superiores;
  • Controlar e elaborar a pauta das reuniões;
  • Receber e encaminhar os processos às respectivas Câmaras e Comissões Técnicas, após a ciência do Presidente, para posterior apreciação do Conselho;
  • Digitalizar os processos para envio prévio e conhecimento dos conselheiros antes das reuniões;
  • Secretariar as reuniões, redigindo as respectivas atas;
  • Realizar a certificação de todas as decisões e deliberações dos assuntos constantes das pautas;
  • Executar as diligências necessárias para a correta instrução dos processos, antes e após as reuniões;
  • Formatar, conforme normativa de padronização, e publicar das resoluções aprovadas;
  • Manter atualizada a lista dos membros dos Conselhos Superiores, bem como controlar a frequência dos mesmos às reuniões;
  • Disponibilizar e das publicidade, por meio do Portal UFT, a toda a documentação referente aos Conselhos Superiores, tais como atas, convocações, resoluções, principais tópicos etc.;
  • Auxiliar no processo eleitoral para Reitor e Vice-Reitor da Universidade;
  • Atender a comunidade universitária nos assuntos pertinentes aos Conselhos Superiores;
  • Executar as medidas administrativas necessárias para o bom andamento das atividades do setor.
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